1、有从事行内工作的经验,最好是技术工作或销售工作,知道市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务途径。
2、个人修养较高,有较高的知识水平,对产品知识熟悉,并且具备所使用销售产品的机械,装置,设备的知识。
3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好能给客户信任。
4、头脑灵活,现场应变能力好,能够在现场利用现场条件立马解决问题。
5、外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定是要长得英俊、漂亮,但至少要对得起观众,不会一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。
6、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。
优秀客户服务人员应具备的素质
心理素质要求:1."处变不惊"的应变力
2. 挫折打击的承受能力
3. 情绪的自我掌控及调节能力
4. 满负荷情感付出的支持能力
5. 积极进取、永不言败的良好心态
品格素质要求:1.忍耐与宽容是优秀客户服务人员的一种美德
2. 不轻易承诺,说了就要做到
3. 勇于承担责任
4. 拥有博爱之心,真诚对待每一个人
5. 谦虚是做好客户服务工作的要素之一
6. 强烈的集体荣誉感
技能素质要求:1.良好的语言表达能力
2. 丰富的行业知识及经验
3. 熟练的专业技能
4. 优雅的形体语言表达技巧
5. 思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力
6. 具备良好的人际关系沟通能力
7. 具备专业的客户服务电话接听技巧
8. 良好的倾听能力
综合素质要求:1.“客户至上”的服务观念
2. 工作的独立处理能力
3. 各种问题的分析解决能力
4. 人际关系的协调能力
要成为一名优秀的客服人员,可以通过以下五种技巧。
1、 打字速度
网络区别于传统,人与人之间无法面对面进行语言交流,良好的打字速度将会缩短对方的等待时间,同时可以展开更多的交流。这方面看的话,五笔比拼音更适合一些,拼音输入法可是很容易出现错别字,呵呵。
2、 全面熟悉商品
熟练掌握业务知识,了解商品及顾客需求。熟练掌握业务知识是客服人员的基本素质之一,只有真正的了解公司文化,了解商品及顾客的需求所在,熟练掌握商品的基本属性才能够积极应对客户。
3、 沟通技巧及应变能力
客服人员担任直接与顾客沟通的角色,沟通与导购营销的技巧是必备的技能。而网店,应该根据自身的商品定位、消费群体,来选择或塑造不同服务性格的客服人员。
举个例子来说说:
B2C网站的客服人员会准备标准化的统一模板来作答,多为“您好,欢迎您选购xx网站的商品,您订购的商品已经于xx时间发出,请您注意查收。”从而带给顾客一个专业理性简洁的购物环境。
而一些网店,则将这句话衍变为“亲,谢谢亲拍下偶家的DD噢,DD已经发出了,亲记得保持手机开通噢,很快很快就到啦*~*”于是一个轻松愉快的氛围由此展开。
网络奇妙的地方就在于此,通过很多图片表情或一些词汇,就可以生动细腻的展现出客服人员的语气与态度。
4、 心理素质及自我调节
客服人员不仅会经历着买卖之间的博弈,更会频繁接触到售后投诉环节,因此良好的自我心理调节能力是一个客服成熟的转折点。特殊的工作性质,决定了客服人员要有一定的耐心与忍耐性,宽容对待用户的繁琐与不满,能够承受压力。网购交易更是需要客服人员有着“化愤怒为愉悦”的安抚魔力,否则引起纠纷会很麻烦的。
5、 高度的责任感和荣誉感
大到公司小到网店,客服人员是对外树立形象的主要窗口,服务的质量与人员的素质将会直接影响着公司或网店的形象。这就需要客服人员具备优秀的职业道德,礼貌待人,有着高度的责任感与荣誉感。
于是乎,看似简单的客服工作其实并不简单,一个网站或是网店能否赢得顾客赢得交易,不仅是商品的质量与价格,客户服务也是一个重中之重的关键环节。
总之,由于网络客服与传统行业的客服有所差别,因此,其培养的方法和标准也有所不同。